حاسبة سنوات الخبرة

ما الذي تحسبه هذه الصفحة

تُدخل كل وظيفة بتاريخ بدئها وانتهائها، فتحسب الصفحة كم من الوقت التقويمي قضيته في العمل فعلًا. وإذا تداخلت فترتان احتُسب الجزء المشترك مرة واحدة افتراضيًا، وهو المعنى نفسه الذي تقصده إدارات التوظيف وشروط الإعلانات.

ويظهر الإجمالي في صور عدة دفعة واحدة: سنوات مع أشهر وأيام، ثم أسابيع وأيام وسنوات عشرية على حدة. فكل نموذج يطلب صيغة مختلفة، ولا حاجة إلى تحويل يدوي.

وإلى جانب الإجمالي تعرض الصفحة ملخصًا: عدد الوظائف، ومدى المسيرة كاملًا، وأطول وظيفة وأقصرها، وكم من الوقت وقع ضمن فترات متداخلة.

التداخل: أكثر مصادر الخطأ شيوعًا

الجمع بين عملين أمر معتاد: عمل إضافي إلى جانب الوظيفة الأساسية، أو انتقال بتداخل أسبوع، أو عقدان يجريان معًا. وإذا جُمعت مدد الفترات كما هي احتُسب الوقت المشترك مرتين، فتنتفخ الخبرة بأشهر لم تمر في التقويم أصلًا.

تدمج الحاسبة أولًا الفترات المتداخلة في مدد متصلة ثم تحسب الأيام. والفرق بين المجموع الكلي والمجموع الصافي يظهر في سطر مستقل، فتتضح مدة الازدواج بالضبط.

وخيار «احتساب الفترات المتداخلة كاملةً» يعكس هذا السلوك. وهو نادر الحاجة — حين يكون المطلوب مجموع الارتباطات التعاقدية لا المدة التقويمية. أما للسيرة الذاتية فالأفضل إبقاؤه معطَّلًا.

كيف تُحسب التواريخ

تُعامل كل فترة بوصفها مجالًا نصف مفتوح: يوم البدء يدخل في الحساب ويوم الانتهاء لا يدخل. وبذلك لا يعطي انتقالٌ تم في اليوم نفسه يومًا زائدًا.

وتُحسب السنوات والأشهر وفق التقويم لا وفق متوسط طول الشهر. فمن 15 مارس إلى 15 سبتمبر ستة أشهر تمامًا مهما اختلف عدد أيام تلك الأشهر.

أما السنوات العشرية فتنتج من قسمة مجموع الأيام على 365.2425، وهو متوسط طول السنة مع احتساب الكبيسة. ولهذا قد تبدو «5 سنوات و6 أشهر» و«5.49 سنة» مختلفتين مع أنهما تصفان المدة نفسها.

تاريخ الحساب

تُحسب الخبرة حتى اليوم افتراضيًا. غير أن المطلوب كثيرًا تاريخ آخر: يوم تقديم الطلب، أو يوم المباشرة في العمل الجديد، أو التاريخ المذكور في إعلان الوظيفة.

اختر «تاريخ محدد» فيُعاد الحساب كله إليه. عندها تُقصّ الوظائف الجارية عند ذلك التاريخ تلقائيًا، وتُعلَّم الوظائف التي تبدأ بعده بوصفها خطأ.

وهذا مفيد أيضًا لفحص شرط مثل «خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات عند تاريخ الإقفال»: ترى فورًا هل يتحقق الشرط، وإن لم يتحقق فكم شهرًا ينقصك.

الخط الزمني والجدول

يرسم الخط الزمني كل وظيفة شريطًا بمقياس المسيرة كلها. والوظائف المتداخلة تشغل المدى الأفقي نفسه، فيظهر الجمع بين عملين مباشرة دون قراءة التواريخ.

والمساحات الخالية على الخط هي فترات الانقطاع: دراسة، أو بحث عن عمل، أو إجازة طويلة، أو استراحة بين مشروعين. والنظر إليها قبل المقابلة مفيد لتعرف مسبقًا أي الفجوات سيُسأل عنها.

ويعرض الجدول المعلومات نفسها بالتواريخ والمدد مرتبةً من الأقدم. وهذه أنسب صورة لمطابقتها سطرًا سطرًا مع شهادات الخبرة.

صياغات جاهزة للسيرة الذاتية

تقترح الصفحة عدة صياغات لكتابة الخبرة: صياغة دقيقة، وأخرى مقرّبة، وثالثة على هيئة «أكثر من كذا سنة». وكلها تُنسخ بضغطة واحدة وتُلصق في السيرة الذاتية أو في خطاب التقديم.

وتُستعمل في السيرة الذاتية عادةً التقريب إلى الأقل. فعبارة «أكثر من 7 سنوات خبرة» تبدو واثقة وتبقى سليمة إن أعاد الموظف حساب التواريخ بنفسه. أما التقريب إلى الأعلى فالأفضل تجنبه لأن الفرق يُلحظ بسهولة.

والصياغة الدقيقة بالأشهر أنفع في النماذج التي تطلب المدة بدقة الشهر. هناك اكتب الرقم كما خرج من التواريخ تمامًا.

الخبرة الإجمالية وخبرة الوظيفة المطلوبة

شرط «ثلاث سنوات خبرة» يعني ثلاث سنوات تقويمية في الغالب لا مجموع ارتباطات. ولذلك لا يختصر الجمع بين عملين الطريق إلى الشرط: المهم طول المدى على التقويم.

وفي المقابل تُحتسب الوظائف بدوام جزئي والعقود المؤقتة، إذ تنظر أغلب الإعلانات إلى الفترة لا إلى عدد ساعات الأسبوع.

وإن كانت الخبرة المطلوبة في مجال بعينه فاحسبها على حدة: أدخل الوظائف ذات الصلة فقط. فالخبرة الإجمالية وخبرة المجال رقمان مختلفان، ويُذكران في السيرة الذاتية بصورتين مختلفتين.

أخطاء شائعة

أشيعها جمع مدد الوظائف كلها جمعًا مباشرًا. فمع أي ازدواج يرفع هذا الأسلوب الخبرة، ويظهر الفرق عادةً في المقابلة.

وثانيها اعتبار الشهر ثلاثين يومًا. ففي عشر سنوات يقارب الفرق شهرين، وهو قدر ملحوظ في النماذج.

وثالثها نسيان قص الوظيفة الحالية عند تاريخ الحساب. فإن كنت تحسب الخبرة حتى يوم تقديم الطلب فلا ينبغي أن تدخل الأسابيع التالية له في الإجمالي.

حدود الحاسبة

تحسب هذه الصفحة المدد التقويمية ولا تعرف شيئًا عن قواعد احتساب مدة الخدمة لمكافأة نهاية الخدمة أو للتأمينات الاجتماعية. وللأغراض الرسمية تبقى الوثائق هي المرجع.

كما أنها لا تفرق بين الدوام الكامل والجزئي: أسبوعان بدوام جزئي وأسبوعان بدوام كامل سواء عندها. فإن كانت الساعات هي المطلوبة فلا بد من حسابها على حدة.

وأخيرًا فهي لا تحسب إلا ما أدخلته أنت. ودقة الإجمالي معلّقة بالكامل بدقة نقل التواريخ من شهادات الخبرة أو العقود.